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Piensa lo siguiente: Si tuvieras que conducir a un lugar desconocido, lo primero que harías es conectar el destino a tu confiable GPS, ¿verdad? Por supuesto que sí.

Entonces, ¿por qué empezarías un negocio saltando en la autopista antes de saber hacia dónde te dirigirás? Seguro, la ruta escénica es agradable, pero el tiempo y el dinero (como el combustible en tu coche) sólo te durarán un tiempo antes de que tengas que detenerse.

Nunca es demasiado tarde para empezar a planificar

Aunque el escenario ideal para comenzar un negocio es hacer un plan primero, es muy común que los emprendedores no se tomen el tiempo de realmente armar uno y van por el camino sin un rumbo fijo, si eres uno de ellos no te preocupes, nunca es tarde para parar y corregir el camino.

En este post veremos un paso a paso simple para escribir un plan de negocios. No te asustes – no son 100 páginas, porque honestamente, eso es innecesario.

Ya sea que aún no hayas comenzado un negocio, o que ya hayas empezado, nunca es demasiado tarde para ponerse en marcha y asegurarse de que te diriges hacia tus sueños.



¿Por qué necesitas un plan de negocios?

  • Para desarrollar metas con las que puedas medir tus esfuerzos y resultados.
  • Para crear una estrategia y alcanzar esos objetivos increíbles
  • Ejecutar con claridad en tu dirección, para que puedas concentrarte en las cosas correctas para llegar allí
  • Para comunicar ideas con mentores o socios comerciales potenciales
  • Establecer las bases para un plan de negocios más formal si alguna vez necesita buscar financiamiento externo (por ejemplo, un préstamo bancario).
  • Porque unas pocas horas de planificación por adelantado te ahorran días (o años) de frustración en el futuro.
  • Porque en tu mente, todo es una “buena idea”… hasta que lo escribes.

ADVERTENCIA: Podrías tener algunas revelaciones (o cambiar de opinión) mientras estés haciendo esto – no te preocupes, ¡es algo bueno!

Un plan de negocios es fluido y podría cambiar a medida que tu negocio evoluciona. Obtendrás los mejores resultados si revisas tu plan POR LO MENOS anualmente (tal vez cada pocos meses si apenas estás comenzando) y lo actualizas según sea necesario.

El plan de negocios simplificado

Puede parecer un poco desalentador al principio, pero recuerda que tus respuestas pueden ser sólo unas pocas frases – no hay necesidad de volverse loco con él, a menos que quieras, por supuesto!

1 Resumen

Tu misión

Esta es la razón de ser de tu negocio – Estas son preguntas simples, pero profundas, por lo que sería mejor que continuaras con el resto del plan y volvieras a este punto más adelante.



Pregúntate a ti mismo:

  • ¿Cuál es el propósito de mi negocio?
  • ¿Qué problema estás resolviendo?
  • ¿Por qué se necesita tu negocio?
  • ¿Hay algún hueco en el mercado que pueda llenar?
  • ¿A quién estás sirviendo? (ver también Avatar de Cliente Ideal)
  • ¿Qué diferencia quiero hacer en el mundo?
  • Tu Porqué
  • ¿Por qué quieres empezar y hacer crecer este negocio?

SUGERENCIA: ¡”Ganar dinero” por sí solo no es suficiente! Necesitarás estar realmente dedicado a la causa, y ser apasionado sobre lo que estás haciendo para seguir adelante en estos tiempos difíciles.

Pregúntate a ti mismo:

Si mi negocio o mi vida podría estar en CUALQUIER LUGAR dentro de 3-5 años…

  • ¿qué aspecto tiene?
  • ¿Qué espero lograr?
  • ¿Cómo me hará sentir el éxito?
  • ¿Cuáles son mis valores fundamentales que quiero aportar a la forma en que hago negocios?

2 Su cliente ideal

Su avatar de cliente ideal

Elaborar un “perfil” del cliente ideal al que deseas servir en tu negocio. Este es un ejercicio importante porque una vez que conozcas para quién estás creando, sabrás qué productos, mensajes, marcas o experiencias resonarán con tu cliente perfecto.

CONSEJO: Se lo más específico posible, como si fuera una sola persona. Si tratas de apelar a todos, terminarás sin apelar a nadie.



Pregúntate a ti mismo:

  • ¿Cuál es su edad / género / ubicación / nivel de ingresos?
  • ¿Qué es lo que ama?
  • ¿Cuáles son sus frustraciones?
  • ¿Cuáles son sus miedos o aspiraciones?
  • ¿Qué les ayudará a lograr mi producto o servicio?
  • ¿Cómo quieren sentirse al usar mi producto o servicio?
  • Dónde los encontrará

Averigua dónde pasan el tiempo en su vida diaria, para que puedas asegurarte de que tu negocio atraiga al mismo grupo demográfico con un aspecto, una sensación o un tipo de experiencia consistentes. Casi puedes pensar en esto como si estuvieras acechando a tus amigos ideales (¡pero de una manera no espeluznante!)

Pregúntate a ti mismo:

  • Dónde se reúnen mis clientes ideales?: Las ubicaciones físicas podrían ser: una cierta cafetería o tiendas de venta al por menor en las que compran. Las ubicaciones en línea podrían ser: los sitios web que visitan, los blogs o las redes sociales que siguen.
  • Qué programas ven o qué revistas leen?
  • Por qué querrán comprarle a usted
  • Si su producto o servicio es algo a desear, es probable que haya muchos otros que ofrezcan lo mismo en el mercado. ¿Cuál es el factor único que hace que la gente quiera comprarte?
  • ¿Cuál es mi ventaja competitiva?: ¿Son sus años de experiencia en su industria los que lo convierten en un experto con conocimientos? ¿Quizás usted traiga un servicio de atención al cliente de primera clase o una calidad sin igual con un toque artesanal? A menudo, inyectar tu personalidad única en su marca (con todas sus peculiaridades) hará que tu negocio sea más agradable y fácil de relacionar. Después de todo, la gente compra de los que les gustan y en los que confían.



3 Tu modelo de negocio

¿Qué estás vendiendo?
¿Para qué te van a pagar los clientes?

CONSEJO: Los empresarios inteligentes a menudo tienen múltiples fuentes de ingresos en su negocio para diversificar sus ingresos. Idea productos o servicios que sean complementarios, de modo que puedan ser vendidos en diferentes formas para atraer a diferentes clientes.

Pregúntate a ti mismo:

  • ¿Venderé un producto, servicio o una combinación?
  • ¿En qué soy realmente bueno para crear?
  • ¿En qué tengo conocimiento o experiencia?
  • ¿Qué puedo compartirlo o enseñárselo a otra persona?
  • ¿Cómo y Dónde venderé?
  • ¿Qué canales de venta utilizaré para llevar mis productos al mundo? Considera los costos y beneficios de tus opciones, y dónde se encuentra tu cliente ideal.
  • ¿Venderé en persona o desde una ubicación física?
  • ¿Venderé en línea desde mi propio sitio web o desde un mercado de terceros como Amazon o Etsy?

Determinación de precios

Los precios pueden ser un tema un poco incómodo para los dueños de negocios, pero es uno de los elementos MÁS IMPORTANTES a considerar porque la estrategia de precios correcta le da la mayor oportunidad de crecimiento y éxito.

También querrás asegurarte de que estás cobrando lo suficiente para que tu negocio sea rentable en términos de su “margen bruto” a nivel de producto o servicio, incluso si no es rentable en general (a nivel de “beneficio neto”) cuando empieces a trabajar.

Pregúntate a ti mismo:

  • ¿Cuál es mi estructura de precios? (por artículo, por proyecto, por hora, por suscripción?)
  • ¿Puedo ofrecer precios de paquetes combinados?
  • ¿Cómo se comparan mis precios con los de mi competencia?
  • ¿Cuánto beneficio espero obtener en una venta media?



4 Competenca

Tus competidores

Es una parte importante de tu estrategia de negocio para entender cómo tus competidores están jugando el juego!

Haz una lista de 3 a 5 personas, negocios o marcas que están en el mismo campo de juego que tu. Sin embargo, asegúrate de que no estén totalmente fuera de tu alcance, el objetivo no es convertirte en el próximo Apple o Starbucks que salga de la puerta.

¿Cuál es mi ventaja competitiva?

¿Cómo puedes diferenciarte de tus competidores? Estos serán los elementos en los que te concentrarás en tu marca, marketing y estrategia para que puedas destacarte del resto.



SUGERENCIA: Examina los testimonios sobre los productos o servicios de tus competidores para ver los comentarios reales de tus clientes – Obtendrás información valiosa sobre lo que están haciendo bien y dónde se quedan cortos.

Pregúntate a ti mismo:

  • ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de mis competidores?
  • ¿Qué es lo que admiro de ellos?
  • ¿Qué puedo hacer mejor que mi competencia?

5 Operaciones y procesos

Estructura de la empresa
¿Cómo estructurará legalmente su negocio?

NOTA: Cada país y ubicación geográfica puede tener sus propias implicaciones legales y fiscales. La decisión puede ser compleja, y debes considerar muchos factores sobre tu situación personal y estrategia de negocio. Es una buena idea tener una discusión con tu contador o abogado sobre esto.



Considera cosas como:

Facilidad y costo de comenzar – es más rápido y más barato comenzar como propietario único, en lugar de una corporación, que requiere más papeleo y tiene más requisitos de presentación anual. Generalmente, más papeleo = más costos y más dolores de cabeza!

El nivel de riesgo de tu negocio – algunas entidades o corporaciones asegurarán alguna protección sobre sus activos personales en caso de demandas o incumplimientos.

Metas de crecimiento – ¿tienes planes para atraer a más socios o vender tu empresa en el futuro? Si es así, la opción de propietario único no es una buena opción para la planificación a largo plazo.

Planificación fiscal – Algunas entidades legales serán más efectivas que otras, pero depende de tu situación.

Operaciones Comerciales – ¿Cómo piensas dirigir tu negocio? Este es el plan de juego diario. Cuanto más claro estés sobre las acciones que vas a tomar todos los días, más probable es que te aferres a esto. Asegúrate de que tu plan sea realista y manejable para tu estilo de vida.

Mientras que algunos modelos de negocio requieren más capital que otros, no hay negocio que realmente se pueda empezar “gratis” – ¡necesitarás invertir algo de dinero para empezar, o pagar con capital de sudor!

CONSEJO: Arranca el negocio lo más que puedas con tu propio dinero. Separa por lo menos 3-6 meses de gastos de operación estimados para que tengas una cantidad cómoda de capital inicial.

6 Fuentes de financiación:

  • Ahorros personales
  • Pedir prestado a amigos o familiares
  • Préstamos o créditos bancarios
  • Ángeles Inversionistas o Capital de Riesgo
  • Patrimonio neto
  • Metas financieras

¿Quién ha soñado con sumergirse en una piscina olímpica llena de billetes de dolar? ¡Definitivamente soy culpable de eso! Pero las metas financieras no tienen que incluir cosas que vemos en los videos de rap – Pueden ser simples y modestas.



LA LLAVE: Haz que las metas financieras sean cuantificables, mensurables y realistas para que puedas medir tu progreso en comparación con las cifras. El progreso te mantiene motivado!

Pregúntate a ti mismo:

  • ¿Qué tan pronto tengo la intención de obtener una ganancia?
  • ¿Cuál es mi punto de equilibrio?
  • ¿En qué momento podré reemplazar mis ingresos laborales?
  • ¿Cuánto dinero necesito para vivir el estilo de vida que quiero?

7 Marketing

¿Cómo concibe su marca?

Las compañías más exitosas del mundo tienen marcas memorables. El branding es mucho más que un logotipo elegante y gráficos agradables en tu sitio web….

Su marca crea la experiencia y las emociones que los clientes tienen cuando interactúan con tu negocio.



Los elementos visuales de tu marca incluirán, por supuesto, el diseño de tu logotipo, colores, fuentes y la estética general de tu sitio web, embalaje o presentación. Pero no olvides las cosas intangibles que traes a la mesa, como tu voz, tu personalidad y tus valores fundamentales.

Hay un dicho que dice “Los hechos cuentan, las historias venden”. Tu historia va a ser una parte importante de lo que representas, y será una manera de conectarse con tus clientes o audiencia.

Pregúntate a ti mismo:

  • ¿Cómo quieres que se sientan tus clientes cuando navegan por tu sitio web o visitan tu tienda?
  • ¿Cómo quieres que reaccione la gente cuando leen tus correos electrónicos? Posts de blog? ¿Viendo tus videos?
  • ¿Qué colores o fuentes ayudan a transmitir los sentimientos que mis clientes deberían sentir al interactuar con mi marca?
  • ¿Qué es algo de mí con lo que mis clientes pueden identificarse? Encuentra elementos comunes en tu estilo de vida, luchas de negocios, metas, etc.

Plan de marketing

¿Cómo piensas hacer correr la voz sobre tu negocio? Yo siempre digo: “Si lo construyes… no vendrán”. Porque ni siquiera saben que existes. En realidad, habrá muchos grillos al principio, pero no lo tomes como algo personal. Todo el mundo empezó con cero clientes en algún momento – ¡Una base de fans entusiasta necesita tiempo para construirse!

Estrategias:

Publicidad pagada – Puedes hacerte a través de anuncios impresos o canales en línea como Google Adsense, o artículos patrocinados y publicaciones en medios sociales.

Aparecer en los medios de comunicación – Puedes publicar artículos en blogs o publicaciones conocidas, o ser entrevistado.

Incluirse en directorios de negocios donde tus clientes potenciales buscarán proveedores dentro de una industria o nicho de servicio específico.

Asistir a las ferias de la industria para establecer contactos con otros proveedores y conocer nuevos clientes potenciales.

El boca a boca y las referencias – ¡Esto nunca pasará de moda!

Estrategia de los medios de comunicación social – Hoy en día, la presencia social es imprescindible, pero también puede parecer una gran pérdida de tiempo si no estás seguro de que tus esfuerzos están dando sus frutos.



CONSEJO: Elije SOLAMENTE 2-3 canales de medios sociales para empezar a construir tu presencia, antes de expandirse a otros. Quédate con los que más le gusta usar. Es mejor tener seguidores más grandes o más comprometidos en una sola plataforma en lugar de un seguimiento mediocre en cada plataforma.

8 Metas y otras consideraciones

¿Cómo ves tu negocio en: ¿6 meses, 1 año o 5 años?

Trata de afinar tus objetivos de negocio tanto cualitativos como cuantitativos – ¡No tengas miedo de soñar a lo grande!



CONSEJO: Asegúrate de que tus objetivos sean:

Específico (identificable por un resultado claro)

Medible (cuantificable en números o resultados)

Alcanzable (realista, dado el lugar en el que se encuentra ahora)

Relevante (relacionado con el tema/cuestión que está tratando de abordar)

Puntual (con un plazo definido)

¿Cómo mejorarás tus habilidades? – Una cosa que rápidamente te darás cuenta una vez que empieces tu aventura de negocios es esto:

Hay un montón de cosas que no sabes

Es la #VERDAD, y no hay vergüenza en ello. Cuanto antes te des cuenta de esto y lo aceptes, mejor te irá! Si vas a tener éxito, haz que tu misión sea seguir dominando tu oficio. Aprende a hacer las cosas mejor y más inteligentemente. Mantente al tanto de lo que está sucediendo en la industria. Básicamente, sigue siendo un nerd. 🤓 Sigue aprendiendo.



Y lo que es más importante, los buenos cursos te ahorran tiempo a largo plazo. Te ayudan a obtener resultados más rápido en lugar de buscar en los rincones oscuros de Internet tratando de dar sentido a la información gratuita. Todos sabemos que el TIEMPO = DINERO!

FELICIDADES – ¡Lo lograste! 👏🎉
¿No se siente INCREÍBLE haber creado su PLAN DE NEGOCIO FINALMENTE?

Todos estos pensamientos que estaban flotando en tu cabeza están ahora escritos y listos para ser llevados a la vida. Ahora puedes aventurarte con confianza a medida que te embarcas en tu viaje empresarial con tu plan como guía!

¿Estás a punto de empezar un plan para tu negocio genial? ¿Cuál es tu idea de negocio?

¡Me encantaría oírlo en los comentarios de abajo!

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